Procédure de dépôt des publications dans democrite@hal.



 

Il est important que toutes vos publications dans des revues à comité de lecture, actes de colloques, ouvrages soient

enregistrées  (en texte intégral) dans la base de données de l'IN2P3 : democrite@HAL:

     
-  Cette base  sert de point de départ à la création des listes de publications du laboratoire pour les différentes tutelles (rapport d'activité, contrats quadriennal, etc..)

- Tout ce qui est enregistré en texte intégral est communiqué directement à la base de donnée ArXiV, vos publications sont donc diffusées  et consultables par un public très large.

- Vous pouvez également y déposer vos séminaires, présentations lors de conférences, posters lors de conférences.

- Assure la pérennité des données stockées dans l'archive

- Permet d'alimenter directement les compte-rendus d'activité des chercheurs (CRAC)


1. Format du document:

        Publications:
 

        Il ne faut en aucun cas envoyer de fichier formaté ("editor proof")  aux normes de l’éditeur de la revue ou du « proceeding »,

        c’est interdit par les éditeurs.

                -  texte : latex  (.tex)  + figures en format .eps.
                - Word (.doc) ou HTML

                - Portable Document Format (.pdf) ou postscript (.ps)


        2. Dépôt du document:  3 options

 

  2.1      A chaque publication vous envoyez à Marie Germain et à la DOC (Peggy Bardon) :


a.    Le ou les fichiers (cf A.) contenant le document en texte intégral 

b.    La discipline  IN2P3 et le thème ArXiV correspondant. (cf :  Notice de classification des thèmes IN2P3/ArXiV)

c.    Le type de  publication et sa référence :

 

  2.2     Votre publication est déjà dans ArXiv :


Envoyer un mail à Marie Germain et à la DOC (Peggy Bardon) en indiquant le numéro ArXiV (hep-ex/06xxxx,nucl-th/06xxxx)

                       et le type de publication (cf 2.1.c)


            2. Il est possible de déposer directement dans democrite
                    mais ceci est assez long et
chaque dépôt non-conforme doit être revu et retouch
é  par la cellule de documentation
                   électronique (cellule e-doc) de l’in2p3.
  Dans ce cas les
éléments 2.1.a, 2.1.b et 2.1.c vous seront demandés.
                    Pour les thèses et HDR il est souhaitable de déposer directement.

        3. Adresses sur publications : Referentiel IN2P3


           Vos publications doivent comporter au moins l'adressage suivant:
  
     
    SUBATECH, Ecole des Mines de Nantes, Université de Nantes, CNRS/IN2P3, Nantes, France